lunes, 7 de noviembre de 2011

TECNIAGO M&N

                                                1.    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Nuestra empresa TEACNIAGRO M&N, con la finalidad de dar cumplimiento al objeto social tiene la siguiente estructura organizacional:
En primera instancia estará conformada por una junta general de socios la cual se encargará de la dirección y administración de la EMPRESA y en segunda instancia cuenta con: 
  ü  Un Gerente
  ü  Sub gerente
  ü  Secretario
          2.    DIVISIÓN DEL TRABAJO

Para dar cumplimiento  a las policitas de la empresa la división del trabajo estará organizada de la siguiente manera:
     
Junta General de socios
           Funciones:
Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores. (Art 23 Capítulo III de los estatutos).
        
        GERENTE
        Funciones:
El Gerente tendrá las siguientes funciones: a) Usar la firma o razón social; b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la Junta General de Socios (Art 24 Capítulo IV)

        SECRETARIO
         Funciones:
Llevar los libros de registro de socios y de actas de la Junta General de Socios y de actas de la Junta General de Socios.(Art 25CapituloV de los estatutos).

              3.    COORDINACIÓN

Todas las actividades al interior de la empresa serán coordinadas por el genere general quien podrá en todo caso, nombrar a un coordinador de acuerdo a las actividades de asesoría que haya lugar  en la EMPRESA.


                     4.    DEPARTAMENTALIZACIÓN.

TECNIAGRO M&N  funcionará por departamentos lo cual indica que cada uno de estos tienen funciones específicas para el cumplimiento del objeto social los cuales son:

Ø  Departamento de Contabilidad Finanzas
El cual se encargará de registrar todos los asientos contables, estudios y análisis financieros de la EMPRESA, además este departamento al interior ejercerá funciones de veedurías contables y asesorías para cada uno de los departamentos.

Ø  Departamento de asesoría y Gestión de proyectos y planes de negocio
Encargada de velar por la realización de gestiones y formulaciones de proyectos tanto agroambientales como en conformación de empresas y sistemas contables.
Ø  Departamento del Recurso Humano
Encargado de velar por el desarrollo humano al interior de la empresa y de valer por el desempeño organizacional y corporativo.


 5. DIRECCIÓN

TECNIAGRO M&N tiene como direccionamiento dar cumplimiento a su objeto social como componente fundamental de DIRECCION; no obstante la Gerencia que a su vez hará las veces de representante legal será encargado de la dirección general, de igual forma la empresa tendrá una MISION, unos OBJETIVOS y una VISION.

       6.    TRABAJO EN EQUIPO.

Como componente de desarrollo empresarial y organizacional TECNIAGR M&N se fundamenta en el trabajo en equipo como una alternativa eficaz para el desempeño empresarial en el que tendremos en cuenta los siguientes aspectos con miras a generar un liderazgo efectivo en cada uno de los departamentos:
 ü  Liderazgo efectivo: cuenta con un proceso de creación de visión al futuro en la que debe tener en cuenta los
 ü  Comunicación: debe generar la retro alimentación y que se rompan las barreras.
 ü  Armonización del ambiente de trabajo se promueve el desempeño y la participación de los integrantes.

          7. EMPODERAMIENTO
Cada miembro de la empresa y por consiguiente empleado como persona que cumpla una función específica en la ORGANIZACIÓN tendrá como componente fundamental el EMPODERAMIENTO lo cual garantizaría por una parte un mejor desempeño, y por otra como nuevo paradigma en la gestión del talento, en donde tendremos en cuenta el liderazgo, la comunicación , en donde la participación de todos y cada uno de los individuos en la empresa formarán parte activa del control para fomentar la riqueza y el capital humano.
Finalmente como último paso la organización debe reemplazar la jerarquía piramidal con equipos auto dirigidos que gozan de cierta autonomía y para esto todos tienen que entrenarse en destrezas de equipo y recibir un compromiso y apoyo de la gerencia de TECNIAGRO M&N LTDA.
                                                            8.    OUTSOURCING

Teniendo en cuenta que TECNIAGRO M&N tiene como objeto social impartir asesorías contables y desarrollar planes de negocio, así mismo asesorías agroambientales, estará facultada para  contratar con otra empresa o persona el ejercicio de una función en particular que para este caso tendremos en cuenta 4 etapas:
1.    El pensamiento estratégico, para desarrollar una filosofía de la organización sobre el papel de las actividades externas.
2.     La evaluación y selección para decidir proyectos de Outsourcing y posibles lugares para el trabajo a realizar y proveedores de servicios para hacerlo.
3.    El desarrollo del contrato, para calcular el precio legal, y el acuerdo de nivel de servicio.
4.    La internalización de la gestión o de gobierno, para perfeccionar la relación del trabajo entre clientes y los proveedores de servicios Outsourcing.

9. BENCHMARKING

Con esta herramienta de gestión, buscamos tomar referencias de aspectos sobre nuestra competencia y adaptarlos a nuestro negocio, para este caso tenemos que estudiar a nuestros competidores, de allí que estudiaremos especialmente a los lideres, en donde recopilaremos información importante de ellos, analizarla, e identificar  destacar los aspectos o estrategias que se estén usando o aplicando y que mejores resultados le estén dando.

10.  GERENCIA DE SERVICIOS

La Gerencia del Servicio está identificada como una estrategia efectiva de Mercadeo en el proceso de estimular la demanda y mantener la fidelidad de los Clientes, y requiere de técnicas, estrategias, responsables, metas, sistemas de operación y evaluación, identificación de momentos de verdad, culturización (capacitación), comunicaciones, entre otros. La Gerencia del Servicio es por tanto un proceso integral, es decir, cada uno de los elementos mencionados anteriormente hacen parte activa de éste, son un conjunto, razón por la cual no deben ser considerados en forma independiente, ya que de ser así, el programa se estaría abordando sólo en forma parcial.

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